Βάρδιες, παρουσίες και άδειες σε μία εικόνα.

Απευθύνεται σε μικρές, μεσαίες και αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις κάθε κλάδου που διαχειρίζονται προσωπικό, ωράρια, βάρδιες, άδειες ή μία και περισσότερες εγκαταστάσεις. Υποστηρίζει ιδιοκτήτες, υπευθύνους, εργαζομένους, εξωτερικούς συνεργάτες και λογιστές, με διαφορετικά δικαιώματα για κάθε ρόλο.

Ναι. Λειτουργεί από browser σε κινητό, tablet και υπολογιστή και μπορεί να προστεθεί στην αρχική οθόνη του κινητού. Η ομάδα βλέπει το προσωπικό πρόγραμμα, καταγράφει παρουσία και υποβάλλει αιτήματα άδειας από την ίδια εφαρμογή.

Ο εργαζόμενος καταγράφει προσέλευση και αποχώρηση με ρητή ενέργεια μέσα στην εφαρμογή. Βλέπει τη βάρδια και την ενεργή παρουσία του. Για την εσωτερική παρουσία ισχύει η πολιτική τοποθεσίας του χώρου. Στην προσωπική Ψηφιακή Κάρτα η εφαρμογή ελέγχει τη θέση και την ακρίβεια του σήματος κατά την καταγραφή. Αν η θέση είναι αβέβαιη, ο εργαζόμενος μπορεί να δοκιμάσει ξανά. Η καταγραφή και η επίσημη αποδοχή από την ΕΡΓΑΝΗ εμφανίζονται χωριστά.

Μετά την επαλήθευση και ενεργοποίηση της εταιρίας, ο ιδιοκτήτης μπορεί να υποβάλει υποστηριζόμενες δηλώσεις προγράμματος, υπερωριών και αδειών. Οι ημερήσιες αλλαγές ελέγχονται ως προς την προαναγγελία και απαιτούν τελική επιβεβαίωση. Η εφαρμογή εμφανίζει αποδοχή όταν αποθηκευτεί το επίσημο πρωτόκολλο. Η υποβολή Ψηφιακής Κάρτας προϋποθέτει επαλήθευση και ρητή ενεργοποίηση για τη συγκεκριμένη εταιρία και εγκατάσταση. Η ανάκτηση ιστορικού προγράμματος αφορά προηγούμενους μήνες. Για τις επιλέξιμες κανονικές άδειες υπάρχει και μηνιαία αυτόματη υποβολή με χωριστή εξουσιοδότηση της εταιρίας.

Ναι. Η εσωτερική παρακολούθηση παρουσίας μπορεί να λειτουργεί χωρίς αποστολή γεγονότος Ψηφιακής Κάρτας. Η υπαγωγή, η ημερομηνία ενεργοποίησης και τα επίσημα στοιχεία κάθε εργαζομένου πρέπει να επιβεβαιώνονται από την επιχείρηση με τον λογιστή ή τον αρμόδιο σύμβουλο.

Όχι. Το Workforce OS οργανώνει δεδομένα, δικαιώματα, υποστηριζόμενες διαβιβάσεις και αποδεικτικά κατάστασης. Η επιχείρηση και οι σύμβουλοί της παραμένουν υπεύθυνοι για την ορθότητα των στοιχείων, τις υποχρεώσεις και την επιλογή της κατάλληλης επίσημης διαδικασίας.

Τα χειροκίνητα παραστατικά ξεκινούν ως προσχέδια. Μετά τον τελικό έλεγχο, ο εξουσιοδοτημένος ιδιοκτήτης μπορεί να ξεκινήσει ξεχωριστή διαβίβαση μέσω της ρυθμισμένης ERP διασύνδεσης. Η αποδοχή εμφανίζεται μόνο όταν επιστραφούν και αποθηκευτούν UID και MARK. Τότε διατίθενται ασφαλής προβολή, PDF και αποστολή στον πελάτη.

Όχι. Η σημερινή λειτουργία είναι κανάλι δημιουργίας προσχεδίων και απευθείας ERP reporting προς myDATA. Δεν παρουσιάζεται ως υπηρεσία αδειοδοτημένου παρόχου και δεν αντικαθιστά το e-Timologio ή άλλο κανάλι έκδοσης που μπορεί να απαιτείται για τη δική σας επιχείρηση.

Ναι, ως προαιρετικό πρόσθετο. Ένα e-shop μπορεί να δημιουργεί παραστατικά για τη συγκεκριμένη εταιρία και πελάτες μέσω προστατευμένου webhook, με έλεγχο διπλοεγγραφών και προαιρετική έναρξη της ίδιας ελεγχόμενης ροής myDATA.

Ο λογιστής έχει ξεχωριστό λογαριασμό και αποκτά πρόσβαση μόνο μετά από πρόσκληση, αποδοχή και ρητή ανάθεση χώρων εργασίας. Βλέπει τις διαθέσιμες αναφορές και εκκρεμότητες στο πεδίο της ανάθεσής του, χωρίς γενική πρόσβαση στις λειτουργικές ή οικονομικές ρυθμίσεις της επιχείρησης.

Ναι. Η ομάδα, τα δικαιώματα, οι πολιτικές τοποθεσίας, τα στοιχεία εγκατάστασης ή παραρτήματος ΕΡΓΑΝΗ και οι αναφορές μπορούν να οργανώνονται ανά χώρο εργασίας. Οι διαθέσιμοι ενεργοί χώροι εξαρτώνται από το επιλεγμένο πλάνο.

Η δοκιμή δίνει χρόνο για να στηθεί ο εταιρικός χώρος, να προστεθούν χώροι εργασίας και ομάδα και να αξιολογηθούν οι βασικές λειτουργίες. Κάθε πλάνο περιλαμβάνει τον ίδιο βασικό πυρήνα δυνατοτήτων· αλλάζουν κυρίως τα όρια εργαζομένων και χώρων, ενώ ο χώρος λογιστή και η σύνδεση e-shop διατίθενται ως πρόσθετα. Η δημιουργία νέου λογαριασμού εξαρτάται από τη διαθεσιμότητα δημόσιων εγγραφών.